项目采购询价函范文（项目采购询价方案）
摘要：
本文给出了一个项目采购询价函范文（项目采购询价方案），详述了在进行项目采购时所需要准备的询价函的内容和格式。文章首先介绍了询价函的目的和作用，然后通过具体的示例解释了询价函中各个部分的重要性和具体要求。本文给出了一个范文供参考，帮助读者更好地撰写自己的项目采购询价函。
正文：
在进行项目采购时，向供应商发出询价函是必不可少的。询价函是一种书面形式的询价工具，可以有效地与各个供应商进行沟通，了解市场行情并获得更好的报价。一个完整的项目采购询价函应包括以下内容：项目背景介绍、采购需求描述、报价要求、报价期限以及联系方式等。下面将逐一阐述这些内容的要点。
项目背景介绍是询价函的开场白，可以简要介绍项目的背景信息和采购的目的。在这部分中，应包括项目的名称、规模、目标等基本信息，并简要说明为什么选择某个供应商参与报价。采购需求描述是询价函的重点内容，应详细描述所需要采购的产品或服务的要求和规格，明确数量、质量、交付时间等关键要素。这样可以确保供应商能够明确了解采购需求，提供准确的报价。
报价要求是询价函中非常重要的一部分，它直接关系到供应商可以提供的报价种类和格式。报价要求应具体明确，包括但不限于以下几点：报价单应包括的内容、报价单的编制方式、报价单提交的方式和截止时间等。如果有特殊要求，也要在询价函中明确指出，以避免后续的纠纷和误解。
报价期限是供应商提交报价的截止时间。在询价函中应明确规定报价期限，并且建议供应商在此期限前将报价提交给采购方。这样可以保证采购方能够尽快收到各个供应商的报价，进行比较和评估。同时，也可以促使供应商在规定的时间内提交报价，确保整个采购过程的顺利进行。
询价函应提供采购方的联系方式，以便供应商在有任何疑问或需要进一步商谈时可以及时联系采购方。联系方式可以包括电话号码、邮箱地址等。并强调供应商在任何情况下都应当尊重商业机密，保护采购方的利益。
一个完整的项目采购询价函应包括项目背景介绍、采购需求描述、报价要求、报价期限和联系方式等内容。通过撰写规范的询价函，可以提高采购效率，获得更好的报价和供应商合作机会。
范文：
尊敬的供应商，
我司计划进行XX项目的采购，特向贵公司询价。现将项目背景介绍、采购需求描述、报价要求和报价期限等内容通知如下：
一、项目背景介绍
本项目是XX公司下半年重点项目之一，旨在提升公司的市场竞争力。具体项目背景和采购目的详见附件一《XX项目采购背景介绍》。
二、采购需求描述
本次采购的主要产品为XX型号电脑，数量为100台。具体要求如下：
1. 配置要求：CPU为Intel i5以上，内存8GB以上，硬盘容量500GB以上；
2. 型号要求：请提供最新款的XX型号电脑；
3. 交付时间：请在下单后一个月内交付。
三、报价要求
1. 报价单应包括的内容：报价单应明确列出各项费用构成，包括产品单价、运费、安装费用等。
2. 报价单的编制方式：请使用公司统一的报价单模板，详情请参见附件二《XX项目报价单模板》。
3. 报价单提交的方式和截止时间：请将报价单以PDF格式发送至公司邮箱[email protected]，并在截止日期前提交，具体日期请参见附件三《XX项目报价截止日期通知》。
四、报价期限
报价期限为本月25日下午5点，逾期提交的报价将不被接受。
五、联系方式
如果贵公司对本采购有任何疑问或需要进一步商谈，请随时联系我们。联系人：王经理，联系电话：123456789。
请贵公司认真核实以上采购需求，并提供详细的报价。我们期待与贵公司的合作！
XX公司采购部
日期：XXXX年XX月XX日
本文为您提供了一个范例的项目采购询价函，希望能对您撰写自己的询价函有所帮助。在实际撰写时，请根据具体情况进行适当调整和修改，以确保询价函的准确和完整。祝您的项目采购顺利！
