委托证明书是由委托人向受托人发出的一种书面文件,用于明确委托人的授权和受托人的责任。在撰写委托证明书时,需要遵循一定的格式要求,以确保文件的合法性和有效性。一个简单的授权委托书样本的格式如下:
委托证明书应包含清晰的标题,表明文件的性质和目的。例如,可以使用“授权委托书”作为标题,以明确委托人的意图。
接下来,应在文件的开头注明委托证明书的编号、日期和受托人的姓名和联系方式。编号可用于日后的跟踪和管理,日期确保文件的时效性,受托人的姓名和联系方式可以帮助确认委托人的选择和沟通。

在正文部分,应明确表达委托人授权的具体内容。具体授权内容可以包括但不限于某项特定任务、权力或权限。例如,委托人可以委托受托人代表自己进行商务谈判、签署合同、代表自己出席会议等。授权内容应明确、具体,避免产生歧义。
同时,委托证明书还需要详细描述受托人的责任和义务。受托人应明确知晓自己在委托事项上的权责,并承诺按照委托人的要求和利益进行行动。此外,受托人还应遵守法律法规,保护委托人的合法权益。
除了授权内容和责任义务外,委托证明书还应包含双方当事人的签名和日期。双方当事人应在文件上签字确认,以表示对委托关系和授权内容的认可和接受。日期则起到记录和时效性的作用。
委托证明书还可以附带一些补充性的条款和声明。例如,双方可以约定委托期限、费用支付方式、违约责任等其他事项,以细化委托关系和减少潜在的纠纷风险。
委托证明书的格式应该明确、简明,遵循一定的固定要求。在撰写时,应注重用语准确、表达明确,以确保委托关系的有效性和双方当事人的权益保护。
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